OneDrive for Businessで実際に起こっていること

OneDrive for Businessに細心の注意を払ったことがあれば、それは単なるストレージクラウドサービスOneDriveのアップグレードではないことをすでに知っていました。代わりに、OneDrive for Businessは長い間、SharePoint Workplaceをベースにしています。SharePoint Workplaceでは、ファイルをより便利にするためにメタデータが追加されています。

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Microsoftは正式には、高度なドキュメント管理シナリオをサポートし、ユーザーエクスペリエンスを維持するために、コンテンツに限定されたメタデータが追加されていると説明しています。 OneDrive for Businessを含むドキュメントライブラリとドキュメントの間で重要なメタデータを同期するように設計されています」

要するに、マイクロソフトは何も新しいことをしていない。また、この情報を隠していたとか、自分の目的に合わせてファイルにタグをつけるために使っていると思われる理由もありません。

実際、OneDrive for BusinessをDropboxのような純粋なファイルストレージサービスのように使用していた場合、Microsoftはメタデータを追加してファイルを変更すると、迷惑になることがあります。 OneDrive for Businessのシーンの後ろで実際に何が起こっているかを知っていれば、ファイルの「変更」が完璧です。

つまり、このエピソードでは、クラウドサービスを使用している場合は常に、ベンダーがデータを使って何をしているのかを正確に把握する必要があることを指摘しています。そうしないと、ドキュメントへの予期しないメタデータ主導の変更を見つけることは、あなたの心配の中で最も簡単であることが容易に証明できます。

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