2週間後:OutlookからGmailへの切り替え

私は過去2週間Outlookの代わりにGmailを使っています。そしてあなたは何を知っていますか?私はそれで幸せになれませんでした。

ええ、私はそれを期待していませんでした。

私は幾分満足していると思っていましたが、ほとんどの技術が私にインスピレーションを与える不満の一般的なレベルを裏付けているでしょう。しかし、いいえ。 Gmailには本当に満足しています。

根本的に、その理由は簡単です:私の電子メールは2週間にわたって管理されています。私はそれが最後のケースであることを覚えていないが、確かに少なくとも数年は続いていない。

Gmailに移行してから2日以内に、私は実際にメッセージがない受信トレイを記述したその神話の状態であるInbox Zeroを実際に達成しました。さらに驚くべきことに、私は過去数週間、Inbox Zeroで毎日受信トレイを管理してきました。

私はこれをいくつかの要因に帰しています。それぞれの要因についてここで列挙します。

サブスクリプションメールが大幅に少なくなった:すべてのメールをGmailに移動した直後に、私はunroll.meを設定して、登録解除リンクで見つけられた数のアイテムから私を退会させた。私は300以上の異なるサブスクリプションを持っていました。あなたが毎日メールの一部を受け取っていると、それは入ってくるごみがたくさんあります。そのほとんどは今停止しています。

迷惑メール対策:Office 365のExchangeサービスはスパム管理を行っていますが、Gmailはそれをはるかに成功させています。私がサインアップしてから英語以外のメッセージが1つもありませんでした。 Exchangeでは、迷惑メール防止機能が有効になっていても、英語以外の文字でメールが詰まっていました。さらに悪いことに、OutlookやExchangeでは、これらのメッセージが迷惑メールであるとは思われないため、受信トレイをいっぱいにすることがありました。それはGmailでは起こりません。

Gmailの受信トレイタブ:Gmailでは、ソーシャル、プロモーション、更新、フォーラムのメールをそれぞれのタブに分けているので、受信トレイには最も重要なメッセージだけが含まれます。そして、何を推測する?事は実際に働く。私は、最も重要なメッセージを素早く簡単に見て、それらに返信し、宣伝とランダムな有益な電子メールをすばやく簡単に取り除くことができます。慣れてくるのに数日かかりましたが、この機能が揺れます!

受信トレイをきれいに保つことに加えて、Outlookでの長年の経験と比べて、Gmailでの電子メールの管理性向上に加えて、いくつかの要因があります。

ブラウザインターフェース:多くの人が、GmailのインターフェースはOutlook.comに比べて醜いと言いました。私は同意します。しかし、Outlook Web Accessと比較して、Office 365とExchangeで得られる不可解なWebインターフェイスは、Gmailがはるかに効果的です。さらに重要なのは、ローカルアプリケーションを使用する必要性を感じなかったので、電子メールのインターフェイスは、私が取り組んでいるコンピュータに関係なく同じです。それは喜びであることが証明されています。

プロファイル/同期オーバーヘッドはありません:私はクラウドアプリケーションを実行しているので、私のメールが同期しているかどうか心配する必要はありません。私はOutlookのクラッシュ時に慣れていたように、私のプロフィールを作り直してすべての電子メールを再ダウンロードする必要はありません。私はそのオーバーヘッドのどれも持っていません。はい、私はまだバックアップ戦略を理解していませんが、今のところ私はGoogleが自分のメールを失わないと信じています。

なぜ私は弾丸に噛み付いてOutlookからGmailに切り替えたのですか?あなたの質問に答えました:OutlookからGmailに切り替えた理由2週間後:OutlookからGmailへの切り替え、6回のクリック:非常に便利です! 6つの便利なGmail用アドオン

Gmailと生産性の詳細

Appleが新しいiPhoneをリリースしたときにAndroidの所有者がしていることは何ですか?耐水iPhone 7のAppleの保証には液体の損傷は含まれていません; 400ドルの中国のスマートフォン?とにかく価格を引き上げるAppleとSamsungは安いライバルを怒らせる; GoogleのDeepMindはマシンが人間のように話すことで大きなマイルストーンを主張する

クラウド、クラウドコンピューティングのクーパ、7500万ドルのIPO、クラウド、クラウドコンピューティングが1つずつAPI、エンタープライズソフトウェア、スイートSUSE! HPEはLinuxディストリビューションを曇らせ、Cloud、Twilioは新しいエンタープライズプランを展開してより敏捷性を約束

送信とアーカイブ:「送信とアーカイブ」と呼ばれるすばらしいボタンをオンにするオプションがあります。このことは莫大な時間を節約します。メッセージに返信すると、送信するのではなく、送信とアーカイブを押すことができます。元のメッセージは送信され、受信トレイには保存されません。

低負荷のアドオン:いくつかのブラウザ拡張を追加しました(これについては、今後の記事で説明します)。それらはオーバーヘッドが低く、メール環境を壊さず、一般的に私のメールシステムをクラッシュさせていません。私はずっとOutlookアドオンを使用していましたが、そのうちのいくつかは信じられないほど強力でしたが、私はそれらにも問題はありませんでした。確かに、Chromeの拡張機能は完璧ではありませんが、手間がかかりませんでした。

便利なAndroidの通知:新しいメールを受け取ったときに携帯電話で通知を受け取るようになりましたが、重要なメールメッセージが届いたときだけです。だから1日に何千回も通知されるのではなく、私が本当に注意を払う必要のあるものについて、1日に3,4回の通知を受ける。

今、公平になるために、Gmailは完璧ではないし、いくつかのバグがある

受信トレイのゼロを達成する

列のソートなし:Gmailには列のソートはありません。実際、それはまったく列があることをほとんど知らない。 Gmailで見たいと思っているもの以外のもので並べ替えたいのであれば、運が悪いだけです。

列フィールドの選択なし:Outlookの列に対する豊富な制御と比較して、Gmailは電話をかけていません。列は単純に無視されます。ここに大きな苦情があります:何らかの理由で、連絡先リストに会社の列がありません。真剣に?それはどのようにすることができますか?

インタフェースがハングすると、インターフェイスがハングアップすることがあります。たびたびGmailに接続しようと思っているうちに、私が得たのは青い%完了指標でした。一方、私がしなければならないことは、しばらく待ってからページをリロードすることでした。Outlookがクラッシュしたときには、あなたの午後全体がプロファイルの再構築、再インストール、アンインストール、そして必然的に死のブルースクリーン。

iOS用のGmailアプリが壊れている:これはちょっと奇妙だとわかったが、Googleの独自のGmailアプリは、前後の履歴が多いメッセージを開くときに壊れてしまう。ネイティブのiOSアプリはそれをうまく処理しますが、Gmailアプリは処理しません。私は自分のAndroid搭載端末でGmailをiPhoneで回転させたiPod touchより多くチェックするので、この機能はあまり必要ありません。

2週間前に、私はGmailを嫌うなら、最悪の場合は私が戻ってくる必要があると言った。私の妻はGmailの使用を見ていて、Outlookから彼女を移動させるように頼んだ。彼女も、Outlookに比べてGmailの使い勝手が良いと感じています。

最後に、私が過去2回の記事で言ったことを繰り返してみましょう。 GmailはOutlookより優れているわけではありません。 OutlookはGmailより優れているわけではありません。私は何年も何年もOutlookを使ってきました。私は単に生産性の向上と仕事の摩擦の減少を求めていました。今日の仕事ではGmailが正しい選択です。今日のために。

過去数週間、多くの方々が電子メールでお客様の旅行について教えてくださいました。私はあなた一人ひとりに個別に返答する機会はありませんでしたが、私にメールを送り続け、TalkBacksであなたの考えを共有してください。

私が好きなメール管理機能

苦情

クラウドソフトウェアメーカークーパ、7500万ドルの株式公開

クラウドコンピューティングの成長

甘いSUSE! HPEがLinuxディストリビューションに突入

Twilio、新しいエンタープライズプランを発表